Executive Secretary - Leading Transport & Logistics Company
Bergabunglah dengan PT Eka Sari Lorena Transport, Tbk, pemimpin dinamis di sektor transportasi dan logistik Indonesia, saat kami mencari Executive Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung tim manajemen senior kami di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada perusahaan yang terus berkembang di Badung, Bali.
Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi jembatan antara eksekutif dan staf, memastikan komunikasi lancar dan efisien. Anda akan mengatur jadwal, mengelola dokumen penting, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan. Di PT Eka Sari Lorena Transport, Tbk, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen senior.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek manajemen.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara manajemen dan staf.
- Mengelola agenda pertemuan dan memastikan semua poin penting dicatat.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan.
- Memastikan semua dokumen resmi dikeluarkan tepat waktu.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
- Sopan, ramah, dan dapat bekerja dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang